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개인정보처리방침

충청남도아산교육지원청 개인정보 처리방침

  • 충청남도아산교육지원청은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적, 처리하는 개인정보 항목, 보유 기간)

충청남도아산교육지원청은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용 되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제3조 (개인정보처리 위탁)-위탁업무, 위탁기간, 수탁기간
개인정보파일의 명칭 운영근거 / 처리목적 처리항목 보유기간
개인과외교습자관리 - 학원의 설립· 운영 및 과외 교습에
   관한 법률  시행령 제16조의 2
- 개인과외 교습자 현황관리
성명, 주민등록번호,  주소,
학력 및 전공, 자격, 경력
준영구
공익법인 설립자 및 임원관리 - 공익법인의 설립· 운영에 관한
  법률 시행령 제4조
- 공익법인(장학재단) 설립자 및
  임원현황 관리
성명, 주민등록번호, 주소  준영구
교습소관리 - 학원의 설립.운영 및 과외교습에
   관한법률시행령 제13조
-  교습소 현황 관리
성명, 주민등록번호, 주소,
전화번호, 학력, 주요경력,
직업
준영구
평생교육시설관리 - 평생교육법 제31조
- 평생교육법 시행령 제12조의 2
- 평생교육시설 설립자 및 강사관리
성명, 주민등록번호, 주소,
전화번호
준영구
학원강사관리 - 학원의 설립· 운영 및 과외 교습에
   관한 법률  시행령 제12조
- 학원강사 현황 관리
성명, 주민등록번호, 주소,
전화번호, 학력, 경력,
소지자격증
준영구
학원설립자관리 - 학원의 설립· 운영 및 과외 교습에
   관한 법률  시행령 제5조
- 학원설립운영자 현황관리
성명, 주민등록번호(법인등록번호), 등록기준지, 주소,
전자우편, 전화번호
준영구
민원사무처리부 - 민원 처리에 관한 법률 시행령 제6조
- 민원접수 및 처리 관리
이름, 전화번호, 주소 10년
누리집 회원정보 - 누리집 회원관리 ID, 이름,  소속 회원 탈퇴시 까지

※ 충청남도아산교육지원청이 등록, 공개하는 개인정보파일은 개인정보포털(www.privacy.go.kr)→개인서비스
      →개인정보 열람등 요구 →「개인정보파일 검색」메뉴를 통해 공개하고 있습니다.

제2조(개인정보의 제3자 제공)

충청남도아산교육지원청은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제3조(개인정보처리 위탁)

① 충청남도아산교육지원청은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁 및 위임하지 않습니다.
     개인정보처리 위탁 및 위임사유가 생길 경우, 그 사항을 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

② 충청남도아산교육지원청은 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다.

제3조 (개인정보처리 위탁)-위탁업무, 위탁기간, 수탁기간
위탁 업무 위탁 기간 수탁 기관
기관대표 누리집
유지관리
2024. 01. 01. ~ 2024. 12. 31.
    • 수탁기관명 : ㈜지아이
    • 주소 : 충남 공주시 번영2로 194-7, 111-204
    • 전화 : 041-856-4898
컴퓨터 유지관리 2024. 01. 01. ~ 2024. 12. 31.
  • 수탁기관명 : ㈜컴플러스
  • 주소 : 충남 아산시 시민로292번길 5
  • 전화 : 041-546-7754
제4조(정보주체 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  •  1. 개인정보 열람요구
      충청남도아산교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인   정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

     가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

     나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

     다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 대항하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

         1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

         2)「초등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된

  •          고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

         3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

         4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

         5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

  •  2. 개인정보 정정·삭제 요구
    충청남도아산교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 3. 개인정보 처리정지 요구
    충청남도아산교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

     가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

     나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

     다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

     라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제5조 (개인정보 파기)

충청남도아산교육지원청은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차

    가. 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  • 2. 파기기한 및 방법

    가. 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.

    나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

    다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

    보존기간이 만료된 개인정보는 누리집 게시물 작성자 정보를 제외하고는「공공기관 기록물관리법」에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기 시 까지는 별도의 DB에 관리함을 알려 드립니다.

제6조 (개인정보 안전성 확보 조치)

충청남도아산교육지원청은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

  • 2. 내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

  • 3. 개인정보의 암호화

    이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화 하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  • 5. 개인정보처리시스템 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  • 6. 접속기록의 보관

    개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리 하고 있습니다.

  • 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

  • 8. 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

① 충청남도아산교육지원청 누리집은 이용자가 서비스를 이용하는 과정에서 아래와 같은 개인정보 항목을 자동으로 생성, 수집할 수 있습니다.
 - 수집항목: IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록 등

② 쿠키(cookie)는 웹사이트를 접속할 때 자동적으로 만들어지는 임시 파일로서 이용자의 정보를 담고 있습니다. 이용자는 쿠키의 설치 및 수집에 대한 선택권을 가지고 있으며, 수집을 거부할 수 있습니다.
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③ 쿠키의 저장을 거부할 경우 로그인을 필요로 하는 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

제8조 (개인정보 보호책임자 및 담당자)

충청남도아산교육지원청은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

제7조 (개인정보보호 책임자 및 담당자 현황)-구분, 부서, 직급, 성명, 전화번호(041-539-)
구분 부서 직급 성명 전화번호
(041-539-)
개인정보 보호책임자 재무과 재무과장 서문학 2208
개인정보 보호
분야별 책임자
교육과 교육과장 정희순 2202
체육인성건강과 체육인성건강과장 이남훈 2203
행정과 행정과장 맹수호 2204
시설지원센터 시설지원센터장 임재현 2250
개인정보 보호 담당자 재무과 주무관 김선미 2291
개인정보 보호
분야별 담당자
교육과 주무관 김현창 2403
체육인성건강과 주무관 김지호 2452
행정과 주무관 조윤정 2226
재무과 주무관 박종혁 2292
시설지원센터 주무관 강혜진 2256
제9조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

    • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      - 누리집 : privacy.kisa.or.kr
      - 전화 : (국번없이) 118
      - 주소 : (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터

    • 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)
      - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      - 누리집 : www.kopico.go.kr
      - 전화 : 1833-6972
      - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

    • 대검찰청 사이버수사과
      - 누리집 : http://spo.go.kr
      - 전화 : (국번없이) 1301

    • 경찰청 사이버안전국
      - 누리집 : http://cyberbureau.police.go.kr
      - 전화 : (국번없이) 182

    • 중앙행정심판위원회
      - 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
      - 누리집 : http://www.simpan.go.kr

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

①이 개인정보처리방침은 2024. 1. 1. 부터 적용됩니다.

②이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

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